PRIVACYBELEID – BABY DESIGN STUDIO

1. Over dit privacybeleid

Baby Design Studio hecht veel waarde aan jouw privacy. Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren, te verbeteren en bestellingen correct af te handelen. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gaan zorgvuldig om met alle informatie die je met ons deelt.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website en alle diensten die Baby Design Studio aanbiedt.

2. Wie wij zijn

Baby Design Studio Paul Berendsen Vredesstraat 9 6467 LG Kerkrade Nederland

E-mail: info@babydesignstudio.com KVK: 67199313 BTW: NL001821363B30

3. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor het uitvoeren van je bestelling.

Wij verwerken onder andere:

• Naam

• Adres en woonplaats

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien opgegeven)

• Bestelgegevens

• Betaalinformatie (via onze betaalprovider)

• IP‑adres en technische gegevens (voor beveiliging en statistieken)

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens.

4. Waarom wij jouw gegevens verwerken

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken van bestellingen

• Het verzenden van producten

• Het afhandelen van betalingen

• Klantenservice en communicatie

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• Administratieve verplichtingen (zoals boekhouding)

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor ongevraagde marketing.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij delen jouw gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en nooit voor eigen doeleinden.

5.1 Webwinkelsoftware

Wij gebruiken WordPress/WooCommerce. Deze partij heeft toegang tot technische gegevens om onze webshop te laten functioneren, maar gebruikt jouw gegevens niet voor eigen doeleinden.

5.2 Webhosting en e-mail

Wij maken gebruik van Vimexx voor hosting en e-mail. Zij verwerken gegevens alleen om onze website en e-mail veilig te laten functioneren.

5.3 Betaalprovider

Voor betalingen gebruiken wij Mollie. Mollie verwerkt jouw betaalgegevens veilig en voldoet aan alle wettelijke eisen.

5.4 Verzending

Voor het verzenden van bestellingen delen wij jouw naam en adres met:

• PostNL

• DHL

Alleen wanneer nodig voor de bezorging.

5.5 Administratie

Onze administratie wordt bijgehouden in Microsoft Office 365. Deze gegevens worden beveiligd opgeslagen en niet voor andere doeleinden gebruikt.

5.6 Nieuwsbrief (indien van toepassing)

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij jouw e-mailadres via Mailchimp. Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan elke e-mail.

6. Cookies en statistieken

Onze website gebruikt cookies om goed te functioneren en om anonieme statistieken te verzamelen.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies (nodig voor de webshop)

• Analytische cookies (bijv. Google Analytics, zonder persoonlijke identificatie)

Wij gebruiken geen trackingcookies voor advertenties.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Klantaccounts: tot je zelf verwijdering aanvraagt

• E-mailcommunicatie: maximaal 2 jaar

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

8. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen:

• verlies

• misbruik

• onbevoegde toegang

• ongewenste openbaarmaking

Alle gegevens worden versleuteld verzonden (SSL).

9. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• je gegevens in te zien

• je gegevens te laten corrigeren

• je gegevens te laten verwijderen

• verwerking te beperken

• bezwaar te maken tegen verwerking

• gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Mail ons via info@babydesignstudio.com.

Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer nodig. De meest recente versie staat altijd op onze website.

12. Contact

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:

info@babydesignstudio.com